Vedtekter

§ 1. Utmarkslag.

Skakland – Vestsiden Utmarkslag SA(SVU) senere kalt SVU, er en sammen slutning av grunneiere, jfr. § 3. Medlemmene har begrenset ansvar. SVU har vekslende medlemstall og vekslende kapital.

§ 2. Formål og arbeidsfelt.

SVU ’s formål er å samle grunneierne i området og ivareta deres utmarksinteresser slik at de i fellesskap forvalter utmarksressursene som en integrert del av landbruksnæringens ressurs-grunnlag. Dette skal skje på en måte der en søker å oppnå økte arbeids- og inntekts-muligheter for det enkelte medlem.

SVU skal sørge for

1. å tilgodese medlemmenes interesser i utmark gjennom en best mulig ressursforvaltning på så vel kort som lang sikt
2. å utvikle og omsette jaktmulighetene i området i samsvar med utarbeidet driftsplan
3. å utvikle og omsette fiskemulighetene i området
4. å tilgodese den øvrige befolknings rekreative interesser, i henhold til gjeldende lover og forskrifter
5. å ivareta medlemmenes interesser i forhold til myndighetenes forvaltning i området.

I sitt arbeid skal SVU regulere så vel grunneiernes, som de interesser samfunnet for øvrig har i utnyttelsen av utmarksressursene, og søke å bevare og utvikle ressursene på lang sikt.

SVU kan slutte seg til distriktslag, fylkeslag eller annet samarbeidsorgan for større områder, forutsatt at dette ikke forplikter medlemmene utover disse vedtekter.

§ 3. Avgrensing.

SVU ’s område ligger innenfor det areal av Kongsvinger kommune som ligger nord og vest for Glomma fra Sør-Odal’s grense i vest og opp til Grue`s grense i nord. Samlet er dette arealet om lag 96 000 dekar.

§ 4. Arbeidsår og forpliktelser.

SVU ’s forretningskontor er i Kongsvinger kommune. Regnskaps- og arbeidsåret følger kalenderåret. Laget forpliktes av formannen, eventuelt av kassereren eller forretningsfører etter egen fullmakt fra styret.

§ 5. Innmelding, medlemsskap.

Innmelding i laget skjer ved undertegning av innmeldingserklæring. Det skal gå fram av innmeldingsærklæringen hvilke utmarksrettigheter SVU påtar seg en felles forvaltning av.

Medlemsskapet skal lyde på vedkommende eiendom og kan ikke skilles fra denne. Ved eierskifte plikter selger samt lagets styre snarest mulig å gjøre ny eier kjent med medlemsskapet. Ved eierskifte i regnskapsåret tilfaller arealleien den som er eier til eiendommen pr 1. september om ikke annet er avtalt mellom partene.

Medlem kan alle grunneiere med gyldig kjøpekontrakt/skjøte bli, og som har minst 50 dekar utmarksareal innen området. I spesielle tilfelle kan grunneiere med mindre areal gis medlemskap.

Hvert medlem tildeles èn andel pr. påbegynt 100 dekar totalareal det gir laget disposisjonsrett over. Det offisielle jordregisters tall for eiendomsstørrelse legges til grunn for eindommenes totalareal. De som har grunn til Glomma, og den del av Leira og Agnåa som påvirkes av Glommas normale flomvannstand, tildeles dessuten èn andel pr. påbegynt 200 m strandlinje.

Sameie betraktes som èn eiendom. Har et medlem flere eiendommer i området betraktes dette som èn samlet eiendom.

Hvert medlem betaler et andelsinnskudd på kr. 10.- pr. andel. Det tildeles medlemsbevis med angivelse av antall andeler. Medlemmene er ansvarlig for lagets gjeld bare med sitt andelsinnskudd.

Et medlem kan melde seg ut ved skriftlig melding til laget ved styret. Utmelding må skje innen utløpet av kalenderåret og får virkning for det kommende jakt- og fiskeår. Utmeldt medlem er bundet av de avtaler eller forpliktelser som laget har ovenfor tredjemann inntil avtalen er utløpt eller kan sies opp.Et utmeldt medlem kan ikke gjøre krav på lagets fonds eller eiendeler for øvrig.

Følgende kan bli støttemedlemmer i SVU:

1. Personer som tidligere har vært medlemmer og som har overdratt sin eiendom til slektninger i rett nedstigende linje, eller til nære slektninger, her begrenset til nevøer/nieser.

1. Personer som bor eller har fritidseiendom i eller i tilknytning til SVU´s område og er villig til å påta seg tillitsverv i laget.

Støttemedlemmene har ikke stemmerett på årsmøte og de under kategori 2 er ikke valgbare til SVU´s styre. Støttemedlemmene skal gis medlemsbevis.

   § 6 Utestenging

Dersom en andelseier vesentlig misligholder sine forpliktelser ovenfor foretaket eller når andre tungtveiende grunner tilsier det, kan andelseieren etter skriftlig varsel stenges ute fra laget.

Vedtak om utestenging fattes av styret. Vedtaket kan ankes inn for årsmøtet,

jfr. Samvirkelova § 23

§ 7. Lagets organer.

Styret består av 5 medlemmer med 2 nummererte varamedlemmer. Styremedlemmene søkes fordelt slik at de forskjellige områder og grupper er forholdsvis like godt representert. Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.

Styret skal bestå av leder, nestleder, kasserer, sekretær og et styremedlem.

Styret skal:

1. Arrangere årsmøte og avgi årsmelding med revidert regnskap.
2. Gjennom viltstellutvalget og fiskestellutvalget ordne med utnyttelsen av SVU`s utmarksressurser på den måten årsmøtet bestemmer. Det skal sørge for at SVU til enhver tid har gyldige driftsplaner for utnyttelsen av lagets ressurser.
3. Treffe avgjørelser og foreta utbetaling av arealleie etter retningslinjer gitt av årsmøtet.
4. Ansette eventuell forretningsfører og oppsynsmenn og organisere frivillig dugnadsarbeid blant medlemmene.
5. Arbeide for god oppslutning og solidaritet blant lagets medlemmer og en høy moral mht. utmarksutnyttelsen.
6. Anmelde ulovlig jakt og fiske på SVU`s område.
7. Utarbeide og ajourføre organisasjonshåndbok som skal dekke SVU´s arbeidsfelter.

Det skal føres protokoll over styrets forhandlinger, og styret har ansvar for sikker arkivering av lagets protokoller og annet historisk viktig materiale.

Viltstellutvalget består av 4 medlemmer. Det velges av årsmøtet, er underlagt styret, og får sine retningslinjer og fullmakter fra dette. Viltstellutvalget er ansvarlig for at SVU`s retningslinjer for jakt blir fulgt, og tildeler jakttillatelser for elg, småvilt og rovvilt mm. ut fra viltnevndas tildelinger, og i tråd med årsmøtets bestemmelser samt gjeldende driftsplan. Utvalget er ansvarlig for jaktoppsyn og kontrollen av felt vilt. Det rapporterer til styret og til viltnevnda i kommunen.

Det skal føre løpende jaktprotokoll med oversikt over solgte jaktlisenser og fellingsresultater, samt protokoll over utvalgets forhandlinger.

Fiskestellsutvalget velges av årsmøtet, er underlagt styret, og får sine retningslinjer og fullmakter fra dette. Utvalget er ansvarlig for at fiskerettighetene blir optimalt utnyttet, og utviklet på en måte som gir best mulig langsiktig ressursforvaltning for såvel grunneierne som for utøverne.

Utvalget rapporterer til styret.

§ 8. Årsmøtet.

Ordinært årsmøte skal holdes innen utgangen av mars hvert år. Rett til å delta i årsmøtet har bare medlemmer og deres eventuelle fullmektige. Medlem kan la seg representere ved fullmektig med skriftlig fullmakt som gjelder kun et år. Ingen kan møte med mer enn èn fullmakt.

Årsmøtet innkalles av styrets leder, og det skal skje skriftlig med minst 2 ukers varsel, og vedlagt sakliste.

Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet, herunder forslag til vedtektsendringer, må være innkomne til styret senest en måned før årsmøtet.

Et medlem kan bare avgi stemme i de saker som angår rettigheter han har gitt SVU rett til å disponere. Medlemmer som egendisponerer ( § 12 ) kan ikke avgi stemme i saker som gjelder den disponering de har tatt ut. Tiltak vedrørende fiske og bever med mer, i spesielle avgrensede områder, kan avgjøres av et flertall av de berørte grunneiere.

Så langt annet ikke er bestemt, skjer alle vedtak på årsmøtet med vanlig flertall. Hvert fremmøtt medlem har en stemme.

Når minst en av de stemmeberettigede forlanger det, skal det brukes gradert avstemming. Ved gradert avstemming har medlemmene slik stemmerett:

            inntill 5 andeler          1 stemme

                 6 - 15   ”               2 stemmer

               16 - 29   ”              3     ”

               30 - 49   ”             4     ”

                 50 og over             5     ”

For begge stemmegivningene skal avstemmingen skje skriftlig dersom minst en av de stemmeberettigede forlanger det.

Ved skriftlig avstemming anses blanke stemmer som ikke avgitte stemmer.

Dersom det ved den valgte avstemmingsmåte blir stemmelikhet, skal det skje ny avstemming etter den andre måten.

Årsmøtet ledes av lederen eller valgt dirigent (møteleder).            

Årsmøtet skal:

1. Velge 2 av de frammøtte stemmeberettigede til sammen med lederen å underskrive protokollen.
2. Behandle styrets årsmelding, reviderte regnskaper, herunder eventuelt avsetninger til fonds, og eventuelt budsjettforslag for kommende år.
3. Gi retningslinjer om utbetaling av arealleie til medlemmene. Det beløp som skal utbetales skal beregnes separat for småviltjakt, for storviltjakt og for fiske, og uten områdedifferensiering.
4. Fastsette retningslinjer for jakt og fiske i området etter forslag fra de respektive utvalg og styret.
5. Fastsette godtgjørelse til tillitsvalgte.
6. Velge leder for et år.
7. Velge styremedlemmer for to år. I tillegg velges 2 nummererte varamedlemmer for to år. Styret konstituerer seg selv med nestleder, sekretær og kasserer.
8. Velge to revisorer.
9. Velge viltstellutvalg, fiskestellutvalg, valgkomite med mer.
10. Velge utsendinger til fylkeslag og evt. annet samarbeidsorgan.
11. Behandle evt. andre saker, men årsmøtet kan ikke gjøre bindende vedtak i andre saker enn de som er nevnt i innkallingen.

§ 9. Ekstraordinært årsmøte.

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller minst 1/3 av lagets medlemmer forlanger det. Det kan bare fattes vedtak i saker som er nevnt i innkallingen, og årsmøtet skal kunngjøres og innkalles på den måte som gjelder for ordinært årsmøte.

§ 10. Jakt.

Jaktutøvelsen ledes av viltstellutvalget.

Småviltjakt skjer etter kjøp av kort for denne. Området (valdet) kan deles i mindre jaktfelt og det selges kort for hvert felt, evt. også for spesifiserte dyrearter.

Jakt på rådyr skjer etter kjøp av jaktkort og med fortrinnsrett for medlemmene.

Ved salg av jaktkort skal det tas hensyn til at jaktrettighetene kan inngå i en integrert utmarksbruk hos enkelte av lagets medlemmer (utleie av husvær med mer).

Storviltjakta skjer som hittil stort sett av medlemmer i SVU og av de etablerte jaktlag. Lagene organiserer seg selv og sørger selv for å få avtaler med de grunneierne innen sine områder som de ønsker å ha med i sine jaktfelter, og som ikke er medlemmer i SVU. De etablerte naturlige grenser mellem jaktfeltene innen SVU må søkes videreført.

Eventuelle forslag om forandringer mht. arrondering med mer i jaktfeltene skal meldes til viltstellutvalget før 15. april for innstilling.

Jaktlagene har ansvar for sin egen jaktutøvelse, for en god jaktmoral, og for å overholde vedtatte normer for viltpleie innen hver sine områder. Gjennom samarbeid skal det tilstrebes et trivelig jegermiljø og en god jegerånd.

Jaktfeltlederne får sine kvoter og retningslinjer fra viltstellutvalget, og rapporterer til dette.

.

Lagets medlemmer plikter å melde fra om ulovlig jakt eller fangst til viltstellutvalget eller styret, som tar seg av saken og eventuelt går til anmeldelse. Den samme meldingsplikt gjelder for jegerne.

§ 11. Fiske.

Fiskestellutvalget skal i samarbeid med styret søke å komme fram til den best mulige utvikling av fiskeressursene i SVU`s område og fremme sine forslag for styret. Styret treffer avgjørelse om det til enhver tid mest hensiktsmessige opplegg, mens fiskestellutvalget leder det løpende arbeid etter retningslinjer gitt av styret. Utvalget rapporterer til styret. Lagets medlemmer og alle utøvere av fiske har plikt til å melde ulovlig fiske til fiskestellutvalget eller til styret, som tar seg av saken.

§ 12. Egen disponering av jakt-/fiskerett.

Ett eller flere medlemmer som ønsker å disponere egen jakt/fiske-rett eller deler av denne, kan søke laget om dette. Slik disponering avgjøres av årsmøtet med 2/3 flertall. Følgende forutsetninger må være til stede:

• alle berørte medlemmer i det aktuelle området som ønsker egen disponering av jakt/fiske må være enige om tiltaket
• området må være velarrondert og ha en hensiktsmessig størrelse slik at det ikke deler opp SVU på en uheldig måte.
• hvis egen disponering gjelder storviltjakt skal det utskilte jaktfelt fortsatt være en del av SVU’s område (jaktvald) og få seg tildelt en forholdsmessig del av fellingskvoten etter arealandeler. Feltet må være så stort at det minst gir grunnlag for én fellingstillatelse.
• mer detaljerte regler om disponering av egen jakt/fiske-rett vedtas av styret.

§ 13. Inntekter og utgifter.

Ved utbetaling av arealleie legges medlemmenes andeler til grunn. For medlemmer som sjøl disponerer egen jakt-/fiskerett reduseres arealgodtgjørelsen tilsvarende. Disse medlemmene kan pålegges å dekke en del av lagets administrasjonsutgifter.

§ 14. Vedtektsendringer.

Endring av disse vedtekter kan skje på ordinært eller ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall av de frammøtte. Forslag til vedtektsendringer skal være styret i hende minst 1 måned før møtet.

§ 15. Oppløsning.

Oppløsning av laget kan besluttes med 2/3 flertall av et årsmøte etter at det har vært foreslått for foregående ordinære årsmøte. Minst halvdelen av stemmeandelene må være tilstede. Møter ikke så mange medlemmer, kan forslaget vedtas på nytt årsmøte med vanlig flertall blant de møtende.

Før oppløsning må alle bortleieforhold være avviklet og alle forpliktelser dekket.

Ved oppløsning tilfaller lagets eiendeler medlemmene i forhold til deres andeler.

§ 16. Tvistigheter.

Alle tvistigheter mellom laget og dets medlemmer, eller mellom medlemmer innbyrdes om forståelsen og gjennomføringen av disse vedtekter, avgjøres med bindende virkning for alle parter (jfr. rettergangslovens kap. 32 ) av en voldgiftsrett på 5 medlemmer. Av disse velger partene et medlem hver. De øvrige 3 oppnevnes av Sorenskriveren i Vinger og Odal.

§ 17 Ikrafttredelse

Disse vedtekter trer i kraft fra 01.01.2013